Secrétariat
DEP | DURÉE : 1485 HEURES | CODE 5357
Enseignement individualisé, entrées périodiques
Présentation
Tu as un intérêt pour…
- La lecture et l’écriture;
- Travailler selon des normes et des règles (grammaire, syntaxe);
- La communication avec les autres.
Tu possèdes…
- De la discrétion, de la diplomatie, de la patience et du tact;
- Une bonne connaissance du français parlé et écrit;
- De l’entregent et une capacité à travailler en équipe;
- Le souci de la perfection;
- De la maturité, un bon jugement et de la rigueur intellectuelle;
- Un bon sens de l’organisation;
- Une bonne capacité d’adaptation.
Tu veux apprendre à…
- Prendre en dictée, des lettres, des textes ou des procès-verbaux;
- Saisir à l’ordinateur des lettres, des rapports, des factures;
- Répondre aux demandes de renseignements;
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée;
- Établir et tenir à jour des systèmes de classement des dossiers, du courrier et d’autres documents.
Tes possibilités de carrière
- Secrétaire
- Réceptionniste-téléphoniste
- Adjoint administratif/adjointe administrative, aux ressources humaines ou de direction
- Agent administratif/agente administrative
- Commis à la saisie de données
- Commis aux ressources humaines
Organisations où tu pourrais travailler
- Centres hospitaliers et cliniques médicales
- Gouvernements fédéral et provincial
- Institutions financières et compagnies d’assurances
- Commerces de détails
- Établissement d’enseignement
- Études d’avocat, de notaires
- Municipalités
Objectifs du programme
Le programme d’études prépare à l’exercice de la profession de secrétaire. Dans l’exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels. Leurs responsabilités varient selon le type et la taille de l’entreprise. Elles et ils sont des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agissent à titre d’agentes ou d’agents de liaison entre les différents services de l’entreprise.
Contenu du programme
| NUMÉRO | MODULE | NOM | HEURES | UNITÉS |
|---|---|---|---|---|
| 460-501 | 1 | Se situer au regard du métier et de la démarche de formation | 15 | 1 |
| 460-515 | 2 | Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français | 75 | 5 |
| 460-526 | 3 | Effectuer le traitement des textes | 90 | 6 |
| 460-534 | 4 | Assurer la qualité du français écrit | 60 | 4 |
| 460-544 | 5 | Assurer le service à la clientèle | 60 | 4 |
| 460-554 | 6 | Effectuer la gestion documentaire | 60 | 4 |
| 460-562 | 7 | Produire des feuilles de calcul | 30 | 2 |
| 460-572 | 8 | Concevoir des présentations | 30 | 2 |
| 460-584 | 9 | Rédiger des textes professionnels en français | 60 | 4 |
| 460-596 | 10 | Effectuer des opérations comptables | 90 | 6 |
| 460-605 | 11 | Produire des lettres | 75 | 5 |
| 460-613 | 12 | Créer des bases de données | 45 | 3 |
| 460-623 | 13 | Gérer l’encaisse | 45 | 3 |
| 460-635 | 14 | Traduire des textes | 75 | 5 |
| 460-644 | 15 | Concevoir des tableaux et des graphiques | 60 | 4 |
| 460-656 | 16 | Réaliser la conception visuelle de documents | 90 | 6 |
| 460-666 | 17 | Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais | 90 | 6 |
| 460-672 | 18 | Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques | 30 | 2 |
| 460-683 | 19 | Interagir en anglais en contexte professionnel | 45 | 3 |
| 460-695 | 20 | Assurer le suivi de la correspondance | 75 | 5 |
| 460-704 | 21 | Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements | 60 | 4 |
| 460-714 | 22 | Produire des rapports | 60 | 4 |
| 460-722 | 23 | Assurer un soutien technique | 30 | 2 |
| 460-733 | 24 | Coordonner des tâches multiples | 45 | 3 |
| 460-746 | 25 | S’intégrer au milieu de travail | 90 | 6 |
| TOTAL : 1485 |
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou son équivalent;
ou
- Être âgé d’au moins 16 ans au 30 septembre et avoir obtenu les unités de quatrième secondaire en français, en anglais et en mathématiques;
ou
- Avoir 18 ans et posséder les préalables fonctionnels requis (français 132-308 ou FRA-3103-1, FRA-3104-1 et FRA-3105-1 et anglais 134-204 ou 136-204 ou ANG-2101-4) et réussir le test de développement général.
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